ИНФОРМАЦИОННОЕ ПИСЬМО О ПЕРЕХОДЕ НА ЭЛЕКТРОННЫЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ

Уважаемый страхователь!

Управление Пенсионного фонда РФ в Адмиралтейском районе Санкт-Петербурга предлагает Вам
перейти на представление отчетных документов в территориальные органы ПФР дистанционно
(бесконтактным способом) в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи.
Для представления отчетности в электронной форме Вам нужно выбрать удостоверяющий
центр и направить «Заявление на подключение страхователя к электронному документообороту
ПФР».
Также страхователи, не подключенные к системе электронного документооборота ПФР,
имеют право представлять отчетные документы в электронной форме по телекоммуникационным
каналам связи через уполномоченного представителя, подключенного к системе электронного
документооборота ПФР.
Преимущества перехода на электронный документооборот:
 дистанционный способ представления отчетности в органы ПФР;
 оперативность представления отчетности в органы ПФР, поскольку система
электронного документооборота позволяет направлять отчетность в Управление ПФР
непосредственно с рабочего места бухгалтера (или другого сотрудника страхователя) в любой день
и в любое время суток;
 экономия рабочего времени, так как отсутствует необходимость в личном посещении
представителем страхователя Управления ПФР в период отчетной кампании (что при ежемесячном
представлении отчетности является особенно актуальным);
 значительное сокращение сроков подготовки отчетных документов и экономия
денежных средств, так как при электронном обмене информацией нет необходимости оформлять
бумажные документы (распечатывать индивидуальные сведения, заверять подписью и печатью
каждый документ, формировать пачки);
 оперативное устранение ошибок, обнаруженных органом ПФР в представленных
документах, поскольку система электронного документооборота позволяет оперативно исправлять
ошибки с рабочего места бухгалтера неоднократно за один день;
 отсутствие необходимости в хранении бумажных документов;
 обеспечение высокой достоверности и надежности учета и контроля потока документов,
гарантированное соблюдение конфиденциальности передаваемой информации.
Информация о порядке перехода страхователей на представление в ПФР документов в
электронной форме и список аккредитованных удостоверяющих центров размещены на странице
Отделения ПФР по Санкт-Петербургу и Ленинградской области, открытой на официальном сайте
Пенсионного фонда РФ www.pfrf.gov.ru, в разделе «Работодателям», подразделе «Электронный
документооборот».