Извещениео приеме ходатайств и документов для представления к награждению наградой Правительства Санкт-Петербурга – знаком отличия «За достижения в области организации труда добровольцев (волонтеров) в Санкт-Петербурге»

Комитет по социальной политике Санкт-Петербурга (далее – Комитет) объявляет
о начале приема ходатайств и документов для представления к награждению наградой Правительства Санкт-Петербурга – знаком отличия «За достижения в области организации труда добровольцев (волонтеров) в Санкт-Петербурге» (далее – прием).

Подробная информация о приеме содержится в постановлении Правительства Санкт-Петербурга от 05.03.2021 № 101 «Об учреждении награды Правительства
Санкт-Петербурга – знака отличия «За достижения в области организации труда добровольцев (волонтеров) в Санкт-Петербурге» (далее – знак отличия) и в распоряжении Комитета от 05.05.2021 № 1225-р «О мерах по реализации постановления Правительства Санкт-Петербурга от 05.03.2021 № 101».

Претендентами на получение Награды могут быть некоммерческие организации независимо от их формы собственности, соответствующие следующим требованиям:

государственная регистрация и осуществление деятельности на территории Санкт-Петербурга;

использование в своей деятельности на постоянной основе труда добровольцев (волонтеров) для оказания услуг различным категориям и группам населения;

соответствие критериям присуждения знака отличия, устанавливаемым Комитетом.

Конкурсный отбор на получение Награды проходит в следующих номинациях:

номинация 1 – «За формирование и ведение методической базы для обеспечения добровольческого (волонтерского) труда»;

номинация 2 – «За лучшую организацию условий добровольческого (волонтерского) труда»;

номинация 3 – «За эффективное обучение добровольцев (волонтеров)»;

номинация 4 – «За социальную значимость труда добровольцев (волонтеров)»;

номинация 5 – «За эффективное сотрудничество в области добровольческой (волонтерской) деятельности»;

номинация 6 – «За лучшую мотивационную программу для добровольцев (волонтеров)»;

номинация 7 – «За лучшую информационную кампанию по вовлечению добровольцев (волонтеров) в добровольческую (волонтерскую) деятельность»;

номинация 8 – «За популяризацию добровольческой (волонтерской) деятельности»;

номинация 9 – «За масштабную и системную организацию добровольческой (волонтерской) деятельности»;

номинация 10 – «За многолетнее служение делу развития добровольчества (волонтерства) в Санкт-Петербурге, значительный вклад в развитие системы поддержки добровольчества (волонтерства) и высшие достижения в области организации труда добровольцев (волонтеров) в Санкт-Петербурге».

Перечень документов для представления некоммерческих организаций
к награждению знаком отличия – приложение № 5 к распоряжению Комитета от 05.05.2021 № 1225-р «О мерах по реализации постановления Правительства Санкт-Петербурга от 05.03.2021 № 101» (далее – Перечень документов) (приложение № 1 к настоящему извещению).

Для представления к награждению знаком отличия исполнительные органы государственной власти Санкт-Петербурга, юридические лица независимо от их организационно-правовой формы и (или) индивидуальные предприниматели, а также добровольцы (волонтеры) обращаются с ходатайством по форме, утвержденной Комитетом (форма прилагается), и документами с представлением не более одного претендента в срок до 01 октября 2025 года включительно.

Заявление и приложенные документы должны быть прошиты, пронумерованы и заверены некоммерческой организацией — претендентом на награждение знаком отличия одним пакетом. Первой должна быть прошита опись документов с указанием страниц соответствующих документов, затем следует заявление и иные документы в соответствии с Перечнем документов.

Заявление и документы направляются в адрес Комитета в печатном и электронном виде в формате с разрешением *.pdf и .docx на съемном носителе (CD-R, флеш-накопитель).

К заявлению и документам также разрабатывается и в электронном виде в формате с разрешением *.pptx (*.ppt) либо *.pdf направляется в адрес Комитета презентация о деятельности некоммерческой организации в области организации труда добровольцев (волонтеров) в Санкт-Петербурге. Рекомендации к оформлению презентации прилагаются
к настоящему извещению (приложение № 2).

Предусмотрена очная защита презентации. Порядок выступлений и расписание будут подготовлены организаторами и разосланы участникам заранее.

Срок начала подачи документов: 01 сентября 2025 года.

Срок окончания подачи документов: 01 октября 2025 года 16.00.

Ходатайства и документы представляются по адресу:

Санкт-Петербург, Новгородская ул., д. 20, лит. А, здание Администрации Санкт-Петербурга административно-делового комплекса «Невская ратуша» с понедельника по четверг с 10.00 до 17.00 часов, в пятницу с 10.00 до 16.00 часов.

Представление ходатайств и документов почтовым отправлением
не предусмотрено.

Контакты представителей Комитета:

Николаева Александра Владимировна, начальник отдела по поддержке социально ориентированных некоммерческих организаций Управления по взаимодействию 
с социально ориентированными некоммерческими и общественными организациями Комитета по социальной политике Санкт-Петербурга, тел.: 576-24-91, 576-23-87.

Приложение № 1

Перечень документов
для представления некоммерческих организаций к награждению знаком отличия «За достижения в области организации труда добровольцев (волонтеров)
в Санкт-Петербурге», и требования к ним

1. Документы, необходимые для представления некоммерческих организаций
   к награждению знаком отличия «За достижения в области организации труда добровольцев (волонтеров) в Санкт-Петербурге» (далее – знак отличия), без учета выбранной номинации:

1.1. Заявление некоммерческой организации на представление к награждению знаком отличия с указанием контактных данных лица, ответственного за организацию работы добровольцев (волонтеров) (прилагается).

1.2. Опись документов с указанием количества листов и нумерацией страниц.

1.3. Ходатайство о награждении некоммерческой организации знаком отличия (прилагается).

1.4. Копия устава (со всеми изменениями) организации, заверенная подписью уполномоченного лица и печатью организации (при наличии печати).

1.5. Выписка из Единого государственного реестра юридических лиц, выданная
не ранее чем за 30 календарных дней до дня подачи заявления некоммерческой организации на представление к награждению знаком отличия. Представляется оригинал указанной выписки или полученная в электронной форме выписка, воспроизведенная на бумажном носителе и заверенная руководителем некоммерческой организации – претендента на награждение знаком отличия (иным уполномоченным лицом), скрепленная печатью
(при наличии).

1.6. Копии наградных дипломов, грамот, благодарностей, отзывов (при наличии).

2. Паспорт проекта с учетом выбранной номинации (прилагается). К паспорту проекта прикладывается презентация о деятельности некоммерческой организации в области организации труда добровольцев (волонтеров) в Санкт-Петербурге.

Требования к документации

1. Документы, представляемые в Комитет по социальной политике Санкт-Петербурга (далее – Комитет) на присуждение знак отличия, должны соответствовать следующим требованиям:

тексты документов выполнены печатным способом, цвет черный;

документы подписаны лицом, имеющим полномочия, скреплены печатью организации (при наличии);

копии документов заверены уполномоченным лицом;

во всех документах имеются установленные реквизиты (наименование и адрес организации, выдавшей документ; подпись уполномоченного лица; печать организации (при наличии), выдавшей документ; дата выдачи документа, номер и серия (при наличии) документа; срок действия документа);

в документах нет подчисток, приписок, зачеркнутых слов и иных исправлений;

все имеющиеся исправления заверены подписью уполномоченного лица и скреплены печатью организации (при наличии);

документы не имеют повреждений, наличие которых не позволяет однозначно истолковать их содержание.

2. Заявление подписывается руководителем некоммерческой организации – претендента на награждение знаком отличия (иным уполномоченным лицом), скрепляется печатью организации (при наличии).

Заявление и приложенные документы должны быть прошиты, пронумерованы
и заверены некоммерческой организацией — претендентом на награждение знаком отличия одним пакетом. Первой должна быть прошита опись документов с указанием страниц соответствующих документов, затем следует заявление и иные документы в соответствии с Перечнем документов для представления некоммерческими организациями к награждению знаком отличия «За достижения в области организации труда добровольцев (волонтеров) в Санкт-Петербурге».

Заявление и документы направляются в адрес Комитета в печатном и электронном виде в формате с разрешением *.pdf и .docx на съемном носителе (CD-R, флеш-накопитель).

Презентация о деятельности некоммерческой организации в области организации труда добровольцев (волонтеров) в Санкт-Петербурге направляется в адрес Комитета в электронном виде в формате с разрешением *.pptx (*.ppt) либо *.pdf.

Представление заявления и документов почтовым отправлением не допускается.

Некоммерческая организация – претендент на награждение знаком отличия несет ответственность за правильность оформления, достоверность, полноту и актуальность представленной информации в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

Заявление регистрируется Комитетом в день поступления. Датой подачи заявки считается дата регистрации заявки.